(一)申报与评说
纳税年度为公历年度。通常纳税年度的应税所得是根据上一公历年度的所得来确定的。但贸易或营业的应税所得,则应根据上一公历年度中会计年度结束时的所得来加以确定。利息、股息除视为营业所得外,还按公历年度纳税。
每年年初,由当地税务机关发放公司所得税纳税申报表。公司必须在申报表发出后21日内填好。如公司要填写审计报表,可适当延长申报时间至7月31日,但公司必须先提供其应税所得估计数。如不提供,则税务机关有权确定公司的应税所得。
10月1日至次年9月30日为一个会计年度的公司,必须在会计年度结束后的3个月内上报应税所得估计数纳税通知书将根据该估计数来送发。
个人必须在4月份填报纳税申报表。独立业主及合伙人必须上报经会计师审计的财务报表。
(二)缴税
在发出纳税通知书30日内必须缴税。准许公司分期缴税,最多可分10个月,且第一期税款必须在会计期间结束后一个月内缴清。如所缴税款超过每期应付税额,税务机关将在一个月内返回。一旦税务机关发现纳税人蓄意低估应税所得,可收回纳税人自行确定分期缴税金额的权利。
个人可在纳税通知书发出后一个月内一次缴完应纳税款,也可遵循以下规定分期缴纳:
1.独立经营者:每一纳税年度从1月至10月,最多可分10次缴纳。如从2月份起缴纳,则降为8次缴纳,依此类推。
2.由雇主代扣的工薪:每一纳税年度从1月到10月,最多可分10次缴纳。如从2月份起缴纳,则降为8次缴纳,依此类推。
3.邮政储蓄银行或银行内部直接转帐制:每一纳税年度从1月到12月,最多可分12次缴纳。如从2月份起缴纳,则降为11次,依此类推。
(三)罚则
如果纳税人迟纳税款,则按5%的利息征收滞纳金。如果纳税人在加收罚金的60日内仍未缴纳,则以后每月多加收1%的罚金,最高可加到12%。
未按时填报纳税申报表的,可处以高达1000美元的罚金。
(四)时效
如纳税人因填错纳税申报表而多缴税款,则可在纳税后的6年内申请退款。如多缴税款是由税务机关造成的,更正有效期为12年。