在图书管理员志愿者会议上，徐美君老师为大家介绍了图书馆的管理制度、借阅制度、交接制度。同学们也踊跃提出了自己的建议，大家纷纷表示，要努力做好图书管理员的工作。
7年级的项可心表示，“成为图书馆管理员能帮助其他同学，并提高自身的管理能力和中文水平，这份工作能接触更多书籍，因此不但不会落下学习，反而能提高自己。”8年级的甄妮唯说，“我做管理员的原因是我喜欢看书。做管理员并不会耽误我的学习，还能提高我的语言表达能力和学习能力。”
古典文学班的孙楚轩在接受采访时表示，“前几年我就来中文学校上学了，那时候图书馆是开着的，我就在那看书。关了之后感觉很可惜，这阵子重新开放，又需要图书管理员去管理，所以很愿意去。我经常去图书馆看书，当志愿者既帮了老师的忙，也锻炼了自己的管理能力，提升自己的责任感。”
会议结束后，志愿者们还参观了华星书屋，了解藏书位置和目录。
据悉，此次华星书屋重张开业受到了老师和同学们的热烈欢迎，在得知图书馆即将开业后，葡萄牙里斯本中文学校学生吴欣欣发出倡议，希望同学们踊跃报名成为华星书屋管理员，得到大家的积极响应。最终，36名在校学生踊跃报名，成为了首批图书管理员志愿者。